电视购物呼叫中心解决方案——小灵呼
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下一篇 2008-01-21 16:48:04
电视购物是通过电视发布商品信息,利用电话联系送货上门,采用“无店铺销售”模式的营销风格。消费者只要一个电话,就有人将你所订购的产品送货上门,大大提高了工作效率。但随着电视购物规模的不断扩大、行业竞争的不断加剧,开展电视购物的商家对提高电话销售的成交率尤为关注。普通电话的经营模式,已经不能满足现代电视购物行业的需要。小灵呼本着为商家着想、为公众服务的原则,特别推出电视购物呼叫中心的解决方案。
小灵呼电视购物呼叫中心解决方案主要功能:
1、来电弹屏:客户有电话打进时,系统会自动弹出电话号码,及该客户的信息,包括客户姓名,通讯地址,以往消费信息等资料。转接时同样支持弹屏,可以使每个环节都能第一时间了解来电客户详情。
2、自动语音引导:采用语言引导客户得到相应服务,使来电客户直接选择自己的需要;来电系统语音,可以自己录制,也可以是技术动态合成的语音信息;支持全天候自助式服务;
3、智能话务分配:客户打入系统,系统会按座席的呼叫量转接电话(即接入电话量最少的空闲座席)
4、录音功能:
·自动录音:可以选择录音的方式,如:一分钟以下不录音,提起电话即开始录音等。
·监听:选择录音通道,可以听到通话内容,具有权限设置。
·自动备份:可以根据用户的设置自动备份录音文件
·录音查询:可以按录音时段、座席姓名、座席工号、录音时长等查询录音文件
·自动播放:自动播放查询到的录音文件
·自动维护:如果录音磁盘空间还剩下30%时,自动删除最早的录音
管理部门:
1、电话流量的统计;
电话流量的统计是按照月,周,日来统计查询的。系统根据选定的时段统计出在这一个时段内,电话打入的曲线图。
2、各电视台的效率统计;
系统可以通过用户输入的时段,统计出在这一时段内某一个电视台打入的电话数量。并且绘制曲线图。
3、业绩统计;
按照分公司、部门、组及个人统计并查询出在某段时间内,接电话的个数,工作的时间,空闲的时间,销售业绩,退货次数,退货占总退货的比重。
财务部门:
1、四种订单状态的查询;
财务人员可以根据订单的发货编号查询出订单所处状态(A订单,B在途,C收款,D退货)
2、订单状态的修改;
在遇到客户退货、换货时,必须由财务人员进行修改。如果订单输入错误,也应当由财务人员进行删除,具有权限操作。
客服部门:
1、订单的跟踪
可以基于人名和订单编号查询出详细信息。
可以基于某种产品,查询出销量情况。以便公司下一步计划的实施。可以查询“潜在客户”的情况。以便公司下一步计划的实施。
2、群发功能;
客户部门的员工可以选择某个客户或某个客户群,给他们发送E-MAIL、短信等。
――小灵呼公司,咨询热线:025-86307627,86306392/3/4或访问本司官方网站小灵呼it9000
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